기관장 신년사 영상, 매번 촬영하지 않고 만드는 법

연말 결산 영상과 신년사 영상은 해마다 같은 때, 비슷한 형식으로 만듭니다. 해마다 원고와 숫자만 조금 바뀌죠.

그런데도 매년 기관장 촬영 일정부터 다시 잡습니다. 연말은 기관장 일정이 가장 빠듯한 때인데도 말이죠.

원고가 정해진 인사 영상이라면 촬영 대신 기관장 아바타를 쓰는 방법이 있습니다. 아바타를 한 번 만들어 두면 연말 결산도, 신년사도 원고만 바꿔 넣어 만들 수 있습니다.

기관장 아바타는 촬영 한 번으로 만듭니다

기관장 얼굴로 아바타를 만들기 전에 본인 동의를 먼저 받습니다. 어떤 영상에 쓰는지, 임기가 끝나면 아바타와 영상을 어떻게 할지까지 함께 정해 두세요.

동의를 받았다면 아바타 만들기는 오래 걸리지 않습니다. 셀프 커스텀 아바타는 촬영 영상을 업로드하면 몇 분 안에 만들어집니다. 기관장이 카메라 앞에 서는 일은 이때 한 번이면 됩니다. 촬영 방법은 셀프 커스텀 아바타 촬영 가이드에 정리돼 있어서, 가이드를 보고 따라 하면 어렵지 않게 촬영할 수 있습니다.

목소리도 V-GEN 안에서 커스텀 목소리로 만들 수 있습니다. 인사말을 기관장 목소리로 전하고 싶다면 이 단계에서 함께 준비하세요.

원고는 결재본 그대로 넣습니다

V-GEN은 텍스트를 직접 입력하거나 PPT · PDF · doc · docx 파일을 올리는 데서 시작합니다. 결재가 끝난 신년사 원고 파일을 그대로 올리면 됩니다.

연말 결산 영상이라면 한 해 성과를 정리한 PPT를 올려도 좋습니다. 슬라이드는 자료화면으로 들어가고 발표자 노트는 대본으로 바뀝니다. 기관장 아바타가 결산 내용을 말하는 동안 성과 그래프와 행사 사진이 자료화면으로 나옵니다.

결재가 끝난 신년사 원고와 연말 결산 자료를 준비하는 홍보 담당자의 책상

기관 전용 템플릿이면 해마다 같은 모양으로

템플릿은 뉴스 · 교육 · 안내 · 발표처럼 목적별로 나뉘고 가로형과 세로형이 있습니다. 홈페이지와 유튜브에 올릴 인사 영상은 가로형, SNS에 짧게 올릴 새해 인사는 세로형이 어울리겠죠.

기관 고유의 화면 틀이 필요하다면 기관 전용 템플릿을 만들어 그 기관 워크스페이스에만 보이게 넣어 드립니다. 올해 만든 틀에 내년 원고를 넣으면 연말 결산과 신년사 영상이 해마다 같은 모양으로 이어집니다.

자막과 배경음악은 어떻게 넣을까?

자막은 컷마다 골라서 입력합니다. 인사말 전체를 자막으로 깔 수도 있고 새해 다짐 한 문장만 띄울 수도 있습니다.
배경음악은 기관이 가진 MP3 · WAV 음원을 올려서 씁니다. 볼륨과 페이드인 · 아웃을 맞출 수 있고 음원이 영상보다 짧으면 자동으로 반복됩니다.
내레이션 발화 속도는 컷마다 0.7~1.2배 사이에서 조절합니다. 인사말은 평소보다 조금 느리게 두면 차분하게 들립니다.

장면마다 아바타를 달리 지정할 수도 있습니다. 기관장 인사 뒤에 부서장들이 새해 계획을 이어서 전하는 구성도 한 편 안에서 만들 수 있습니다. 이때도 아바타로 나오는 사람마다 동의를 받아 두세요.